很多人在规划B2B产品时,喜欢坐在办公室里闭门造车,翻翻竞品文档就开写需求。这样做的后果往往很惨,因为B2B场景太复杂了。举个例子,一个采购管理系统,你以为客户要的是界面好看,其实他们最在意的是能否一键生成对账单,能否和现有的ERP无缝对接。所以,需求收集必须深入一线。
我自己的联众踢球(成都)体育俱乐部有限公司经验是,直接去客户公司待两天,看他们的员工怎么干活。你会发现,很多所谓的痛点,其实在流程中已经被他们用“土办法”解决了。比如用Excel做台账,用微信传文件。这些“土办法”背后隐藏的真实需求,才是产品规划的基石。千万别只盯着客户领导说的话,领导的诉求往往是“高大上”的,但基层员工的操作习惯才是产品落地的关键。
另外,别忘了梳理行业内的标准化流程。B2B产品通常要服务于一个垂直领域,比如制造业、物流业。每个行业都有自己约定俗成的规则,比如订单编号的格式、结算周期的算法。这些规则你不懂,产品做出来就是废的。我建议在需求阶段,花时间画出完整的业务流程图,把每个节点的输入输出都标注清楚,这样后面才不会跑偏。
B2B产品规划里最容易掉进的坑,就是功能堆砌。客户提一个需求,你就加一个功能,结果产品变得像瑞士军刀一样,什么都能干,但什么都干不精。其实,企业客户最怕复杂。他们每天要处理成百上千笔订单,操作路径每多一步,效率就下降一分。所以,功能设计一定要做减法。
我通常的做法是,把所有需求按“核心价值”和“边缘价值”分类。核心价值功能,比如订单管理、库存查询、账单生成,这些必须做得深入、稳定。边缘价值功能,比如花哨的数据图表、社交分享按钮,能砍就砍。说白了,B2B产品的用户不是来玩的,他们是来解决问题的。你帮他们省时间,他们就愿意掏钱。
还有一个容易被忽略的点,就是权限管理。B2B产品往往涉及多角色操作,老板、采购员、财务、库管,每个人看到的界面和能做的事都不一样。规划时一定要想清楚角色权限的颗粒度。比如,采购员能不能看到供应商的报价?
财务能不能修改订单金额?这些细节没设计好,上线后就是一场灾难。我见过一个项目,因为权限没控制好,采购员误操作删了合同,最后赔了一大笔钱。
很多产品经理在规划阶段只关心功能,不关心技术实现,这是大忌。
B2B产品通常要对接企业现有的系统,比如CRM、WMS、财务软件。这些系统的接口千奇百怪,有的用SOAP协议,有的用RESTful API,有的甚至只支持文件导入。如果你不提前和技术团队沟通清楚,开发到一半才发现接口不兼容,那代价就大了去了。
我建议在规划文档里,专门写一节“集成方案”。讲清楚每个外部系统怎么对接,数据同步是实时还是定时,错误日志怎么处理。另外,B2B产品的数据安全要求极高,尤其是涉及交易和客户隐私的模块。规划时就要考虑数据加密、访问日志审计这些功能,别等上线后被客户审计出问题再补漏洞。
还有一点,就是性能规划。B2B产品可能平时流量不大,但遇到月底结算或双十一大促,并发量会突然暴增。我见过一个库存管理系统,平时好好的,月底盘点时直接卡死,导致仓库停工半天。所以,规划时就要评估峰值流量,预先设计好负载均衡和缓存策略。技术实现留有余地,产品才能经得住考验。
B2B产品的迭代不能像C端那样“小步快跑、快速试错”。企业客户对稳定性要求极高,你一个版本更新下去,如果出了bug,可能导致客户整个业务停摆。所以,迭代节奏一定要稳。我推荐的做法是“大版本慢迭代,小版本快修复”。核心功能的大版本更新,比如重构订单流程,至少需要3个月以上的测试周期,还要找几家试点客户跑一个月数据。
而小版本修复和优化,比如调整页面布局、修复已知bug,可以快一些,但也要走完整的测试流程。B2B产品的用户习惯一旦养成,就很难改。你突然改了一个按钮的位置,客户可能打电话投诉说找不到功能了。所以,每次更新前,最好提前发通知给客户,甚至可以做个新旧版本对比的演示视频。
最后,迭代过程中别忘了收集反馈。不是所有反馈都要采纳,但一定要记录和分析。我自己的习惯是,每个迭代结束后,开一个复盘会,把客户投诉、功能使用数据、技术问题都摆出来。这样慢慢积累,产品就会越来越贴合实际业务。说白了,B2B产品规划不是一次性的活,它是个动态调整的过程。你越贴近用户,产品就越有生命力。